Copias de seguridad automáticas

Las copias de seguridad de los datos de tu aplicación de gestión son un asunto fundamental que debes planificar y gestionar para asegurarte un respaldo en caso de algún incidente o pérdida de información.

Pensando en esta necesidad hemos desarrollado una herramienta gratuita que te permita programar las copias de seguridad para que se realicen automáticamente.

Tu aplicación Productor ya permite hacer copias de seguridad, de cada empresa individualmente, desde Utilidades...Copias de Seguridad.

La nueva herramienta gaCopiasDeSeguridad permite:

• Hacer manualmente copias de seguridad de todas tus aplicaciones Productor y todas tus empresas,"con un sólo click de ratón".
• Hacer copias de seguridad automáticas.
  Como se trata de una herramienta independiente de la aplicación, es posible lanzarla desde una Tarea Programada de Windows.

1. Instalación

1.1. Requisitos previos

Es necesario Microsoft .Net Framework 3.5 SP1 click  aquí para realizar la descarga.

Importante: La carpeta temporal para la base de datos del programa debe ser accesible por el servidor SQL Server.
Para mejorar el rendimiento se recomienda utilizar la herramienta desde el mismo equipo que tiene las bases de datos de Sql Server

1.2.    Instalación.

Actualmente la instalación de la herramienta es manual. En breve estará integrada en la aplicación Productor.

1. Descargue la instalación de la herramienta desde la web de soporte de Gaia.
   Seleccione Categoría: Instalaciones Aplicaciones para localizar la descarga.
2. Cree una carpeta para la aplicación.
3. Copie el fichero Instala_gaCopiasDeSeguridad_x.x.zip en esa carpeta.
4. Descomprima el fichero Zip descargado haciendo click con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción “Extraer Aquí”
5. Cree un acceso directo al ejecutable de la aplicación gaCopiasDeSeguridad.exe

2. Configuración

2.1. Configuración de copias de seguridad de las Empresas.

Es necesario configurar en la aplicación Productor la copia de seguridad de cada una de las empresas que desee incluir en las copias automáticas.

Para ello, acceda al menú Utilidades… Copias de Seguridad. En la pestaña Configuración configure los siguientes datos:

• Casilla Incluir: marque la casilla para que esta empresa se incluya en las copias automáticas
• Carpeta Destino 1: Indique una ubicación destino donde guardar las copias de seguridad
• Carpeta Destino 2: Le permite indicar una segunda ubicación para tener 2 copias simultáneas en ubicaciones diferentes
• Incluir Dibujos: Indica que se incluyan los dibujos de artículos, estructuras, y documentos de ventas en la copia de seguridad
• Incluir Reports de usuario: indica que se incluyan los ficheros de informes creados por Vd y almacenados en la carpeta USR dentro de la carperta de informes de la aplicación

Marque la casilla Copias automáticas (Tarea Programada) - Incluir para que se realicen las copias de seguridad de la empresa actual.

2.2. Configuración gaCopiasDeSeguridad.

Una vez configuradas las empresas, al acceder a la herramienta gaCopiasDeSeguridad se abrirá la interfaz.

Desde la pestaña \Configuración/ puede realizar la configuración de un correo electrónico para realizar avisos sobre los problemas que detecte la aplicación durante la ejecución del proceso.

3. Ejecución de copias

3.1. Ejecución manual de gaCopiasDeSeguridad

Al acceder a la herramienta de copias, la interfaz le muestra una lista de las empresas que ha configurado para incluir en la copia.

Seleccione las empresas para las que desea realizar copia, o bien use el botón Seleccionar Todo para seleccionarlas todas.

Pulse el botón Ejecutar para lanzar el proceso.
Podrá observar el progreso y el resultado directamente en la rejilla de datos.

3.2. Ejecución mediante Tarea Programada de gaCopiasDeSeguridad

Para usarla  de forma automática, bastará con llamar a la herramienta con los siguientes parámetros:

-d    --dirApp Carpeta base donde está la aplicación Productor
-e    --codigoEmpresa    Código de la empresa
--destino1    Carpeta destino 1
--destino2    Carpeta destino 2 (Opcional)
      
Ejemplo:
gaCopiasDeSeguridad.exe -d C:\Aluminio -e 0001 --destino1 c:\Datos

A tener en cuenta:

• Las carpetas de destino no tienen por qué coincidir con las carpetas de destino configuradas en la Copia de Seguridad de Productor.
• Si la ruta tiene espacios en blanco hay que ponerla entre comillas dobles, por ejemplo:
  gaCopiasDeSeguridad.exe -d “C:\Archivos de Programa\Aluminio”…
• Todas las acciones se registran siempre en log de la aplicación, el fichero “gaCopiasDeSeguridad.log”.

Crear la Tarea Programada en Windows

Ahora debe crear la Tarea Programada de Windows que se encargue de ejecutar la herramienta con la periodicidad que desee.

Para instrucciones detalladas de cómo hacerlo consulte este manual.

Punto 4.1 para Windows XP
Punto 4.2 para Windows 7/Vista

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Jordi García

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