Tu aplicación Productor incorpora soporte multi-empresa por lo que puedes tener abiertas diferentes empresas con datos completamente independientes.
El proceso de cierre de ejercicio realiza una copia de la empresa actual en una nueva, pero sólo manteniene determinados datos, que podrás seleccionar al realizar el proceso.
Opciones para el cierre
Puedes optar por una de estas 2 alternativas:1. Continuar con la empresa actual
Es la opción más cómoda y recomendable porque continuas disponiendo del histórico de información en la misma base de datos, lo que facilita las consultas de documentos y datos de ejercicios anteriores.Esta opción sólo es viable si la base de datos no es demasiado grande.
El límite de tamaño viene determinado por el tipo de base de datos (Acces o SQL Server) y en este último caso, por la edición de SQL Server que tengas instalada.
2. Cerrar el ejercicio actual y abrir una nueva empresa para el ejercicio 2013
El cierre de ejercicio realiza una copia de la empresa actual.Tan sólo mantiene determinada información, que puedes seleccionar antes de lanzar el proceso:
- Datos básicos como Clientes, Proveedores, Artículos (con familias, subfamilias, precios, ...), Estructuras, Configuración de Series, etc.
- Compras: Tan sólo se mantienen los pedidos pendientes de entregar y los albaranes no facturados.
- Ventas: Se mantiene los Presupuestos Pendientes, los Pedidos Pendientes de servir, y los Albaranes Pendientes de Facturar.
- Gestión de cartera: se mantienen los pagos y cobros pendientes
- Stock: El programa crea una Regularización inicial, con el stock actual de cada uno de los artículos.
- Otros documentos: incidencias de producción, obras, gastos en obra.
Modificar las series de numeración
Lo habitual al cambiar de ejercicio fiscal es iniciar de nuevo la numeración de documentos para el nuevo ejercicio.El sistema de prefijos de numeración de la aplicación Productor es muy potente: permite definir el prefijo de numeración por documento, serie, delegación y tipo de documento, aunque en una configuración sencilla simplemente distinguiremos por serie.
Prefijos recomendados:
Recomendamos para el ejercicio 2013 los prefijos de numeración 13. Si establecemos este prefijo, el primer documento será el 130001, y podrán crearse documentos hasta el 139999.
0 comentarios:
Publicar un comentario