Novedades en las aplicaciones. Area de Gestión, Facturación

La versión 2.012 de nuestras aplicaciones Productor incorpora multitud de novedades y mejoras.

En esta entrada vamos a explicar las novedades más importantes relativas al área de gestión y facturación.

Envío masivo por mail de documentos de ventas

Es posible enviar de forma masiva varios documentos de ventas por email a nuestros clientes.

La aplicación se encarga de enviar el email adjuntando un PDF con el contenido del documento (pedido, albarán o factura correspondiente).

Es posible filtrar por fechas, números de documento, cliente, etc.

Gestión de Riesgos en clientes

Hemos mejorado las herramientas de gestión del riesgo para clientes:

• Es posible configurar diferentes niveles de riesgo máximo por serie de facturación
• Para cada cliente podemos indicar una fecha inicial desde la que empieza a computar el riesgo
• Histórico de riesgos registrados en la ficha del cliente
• Tener en cuenta las entregas a cuenta para el cómputo de riesgo
• Comprobar el riesgo al crear o modificar pedidos de ventas (además de en albaranes y facturas)
• Nuevos campos añadidos a los listados de facturas de ventas, con información de riesgo del cliente (para crear listados para la aseguradora de riesgos)

Múltiplos y metraje mínimo. Modificar en ventas

La gestión de múltiplos de valoración y metraje mínimo de los artículos ya era potente, pero ahora ha mejorado.
Hasta ahora se podía personalizar en la ficha del cliente una configuración especial de múltiplos y mínimos, por familia, subfamilia, o para artículos concretos.

Ahora además podemos modificar los múltiplos y mínimos de cada línea de documento de ventas conforme la estamos introduciendo.
También es posible consultar los múltiplos y mínimos aplicados a cada línea del documento y utilizar esta información para incluirla en la impresión del documento.

La modificación va más allá, es posible controlar la aplicación especial de múltiplos y metraje mínimo desde la Herramienta de precios y descuentos, así como desde las Ofertas de Ventas.

Costes netos en artículos

Es posible introducir un precio de coste neto directamente en la ficha del artículo sin necesidad de configurar descuentos especiales en la ficha del proveedor, simplemente marcando la casilla Coste Neto en la rejilla de precios de costes.

Herramienta de copia de cliente

La nueva herramienta de copia de cliente en uno nuevo permite elegir la información de la ficha del cliente que se copia al nuevo: Descuentos, precios espciales (netos), Múltiplos y mínimos de facturación, documentos vinculados, agenda.

Remesas de Pagos en cuaderno AEB-34

El módulo de Remesas de Pagos en soporte magnético permite ahora exportar los pagos a proveedores en el formato Cuadero-34 de la AEB (Órdenes en fichero para la emisión de transferencias y cheques)

Consultas Ràpidas

La nueva herramienta de Consultas Rápidas permite de forma inmediata acceder a información relacionada co un artículo, cliente, proveedor o representante.

Integra consultas de consumo de ventas y compras, aunque es personalizable y el usuario puede agregar sus propias consultas de usuario para obtener cualquier información almacenada en la base de datos.

Los filtros que se pueden aplicar son:

• Cliente
• Proveedor
• Representante
• Delegación
• Artículo, acabado, tonalidad
• Fechas desde - hasta

El usuario puede personalizar la anchura de las columnas, tipos y tamaños de letra.
También es posible exportar el resultado a Excel, Word o Html.

Boton directo a las consultas rápidas:

Hay un nuevo botón Consulta rápida en los formularios de clientes, proveedores, representantes y artículos.
Al hacer click sobre el botón, accedemos a la pantalla de Consultas rápidas con el elemento seleccionado en el filtro correspondiente.

Por ejemplo, si en la lista de clientes seleccionamos un cliente y pulsamos el botón Consultas rápidas, accederemos a las consultas con el filtro de cliente seleccionado.

Mejoras en Estructuras

Hemos mejorado la pantalla de definición de estructuras,  para facilitar la configuración de despieces y escandallos avanzados:

• Organización en secciones
  Facilita la creación y mantenimiento de estructuras grandes
• Comentarios por artículo
  Aclaraciones para futuro mantenimiento
• Barra de filtros para localizar rápidamente componentes
• Orden de los artículos en pantalla
• Herramienta de copia de artículos con todas sus opciones avanzadas

Recargo energético en documentos de compras

La aplicación ahora calcula el recargo energético del vidrio en los documentos de compras y permite repercutirlo en una línea aparte al final del documento, tal como reflejan la mayoría de los proveedores de vidrio y doble acristalamiento.

Para ello, calcula el peso total del vidrio contenido en el documento y aplica la tarifa de recargo energético configurada en la ficha del proveedor correspondiente.

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Jordi García

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